Instalação e Primeiros Passos com a Conecta Suite
Olá! Este guia completo vai te orientar na instalação e nos primeiros passos com as ferramentas Conecta Suite e Conecta Control. Para começar, é fundamental entender que o processo de instalação deve ser realizado por um Superadministrador do Google Workspace.. Importante: Para instalar nossa extensão e concluir a configuração de ambiente é necessário logar com uma conta que tenha privilégios de Superadministrador do Google Workspace. Minha conta NÃO tem privilégio de Superadministrador: Não encontrou a resposta para a sua dúvida?Se você já é cliente, acione nosso Suporte ao Cliente via e-mail para suporte@conectasuite.com ou pelo chat dentro da plataforma Conecta Suite. Clique aqui para fazer login. Se você ainda não é cliente, agende um horário para uma demonstração gratuita com o nosso time comercial.
Guia de Integrações: Conectando Sistemas Externos ao Conecta Control
Olá! Para automatizar ainda mais a segurança e a gestão de acesso, o Conecta Control permite integrações com os principais sistemas de ponto eletrônico do mercado e com o Active Directory. Isso possibilita, por exemplo, que o acesso de um colaborador ao Google Workspace seja liberado apenas após ele registrar o ponto em seu sistema, garantindo o cumprimento da jornada de trabalho. Este guia completo mostra o passo a passo para configurar cada uma das integrações disponíveis. Integração com VR Gente (Antigo PontoMais) Esta integração conecta o Conecta Control ao sistema de ponto da VR Gente. Etapa 1: Obter o Token no Portal VR Gente Etapa 2: Configurar no Conecta Control Integração com HCM | Senior (Marcação de Ponto 2.0) Esta integração requer a criação de uma aplicação e de um papel de permissão dentro da Senior X Platform. Etapa 1: Criar o Aplicativo de Integração (No Painel Senior X) Etapa 2: Conceder as Permissões (No Painel Senior X) Etapa 3: Salvar as Credenciais no Conecta Control Integração com Sólides Tangerino Esta integração conecta o Conecta Control ao sistema de ponto da Sólides Tangerino. Etapa 1: Obter o Token no Portal Tangerino Etapa 2: Configurar no Conecta Control Integração com Active Directory (AD) A sincronização com o Microsoft Active Directory permite que seus colaboradores utilizem a mesma senha da rede para acessar os serviços do Google Workspace. Isso unifica a experiência de login e centraliza toda a gestão de senhas no seu ambiente AD. A conexão é feita através de uma aplicação chamada Control AD Sync, que você instala em seu servidor. Pré-requisitos Passo a Passo da Integração Siga este fluxo para configurar e ativar a sincronização: Nota para Ambientes com Múltiplos Servidores Se sua organização utiliza vários servidores com Active Directory (múltiplos controladores de domínio), o Control AD Sync deve ser instalado em todos os servidores. Isso garante que as alterações de senha sejam capturadas e atualizadas de forma rápida e consistente. Etapa Final: Ativando a Integração nos Turnos Após configurar qualquer uma das integrações, o passo final é ativá-la nas regras de acesso.
Como integrar o Senior ao Conecta Control
Este guia mostrará como integrar o sistema Marcação de Ponto 2.0 | HCM da Senior com o Conecta Control. O processo permite que o Conecta Control verifique o status do ponto de um colaborador antes de liberar seu acesso ao ambiente Google Workspace. Antes de Começar: Informações Essenciais Parte 1: Criando o Aplicativo de Integração (No Painel Senior X) Primeiro, vamos criar uma “aplicação” na plataforma Senior que servirá como ponte para a comunicação com o Conecta Control. Parte 2: Concedendo as Permissões (No Painel Senior X) Agora, vamos criar um “papel” (role) que dá ao nosso novo aplicativo a permissão para ler as informações de ponto dos colaboradores. Parte 3: Salvando as Credenciais no Conecta Control Com tudo pronto no painel da Senior, o passo final é inserir as credenciais no Conecta Control. Pronto! A integração está completa. Agora você já pode ir na configuração dos seus “Turnos” e habilitar o controle de acesso por ponto para os colaboradores. Conclusão Pronto! A integração do sistema com o Conecta Control está realizada, agora você já pode configurar o seu turno para que as regras de início e encerramento de sessão funcionem da maneira que a sua empresa deseje. Para ajuda na configuração dos turnos você pode acessar: Não encontrou a resposta para a sua dúvida?Se você já é cliente, acione nosso Suporte ao Cliente via e-mail para suporte@conectasuite.com.br ou pelo chat dentro da plataforma Conecta Suite. Se você ainda não é cliente, agende um horário para uma demonstração gratuita com o nosso time comercial. Leia também:
Como integrar o VR Gente (antigo Pontomais) ao Conecta Control
Este guia mostrará como integrar o sistema VR Gente (antigo Pontomais) com o Conecta Control. O processo permite que o Conecta Control verifique o status do ponto de um colaborador antes de liberar seu acesso ao ambiente Google Workspace Antes de Começar: Informações Essenciais Parte 1: Configuração Básica via Token Esta etapa conecta as duas plataformas. A. Obtendo o Token no Portal VR Gente B. Inserindo o Token no Conecta Control Parte 2: Configuração Avançada via Webhook (Recomendado) Para um logout automático mais rápido e uma sincronização em tempo real do status do ponto, a configuração do Webhook é essencial. Conclusão Pronto! A integração do sistema com o Conecta Control está realizada, agora você já pode configurar o seu turno para que as regras de início e encerramento de sessão funcionem da maneira que a sua empresa deseje. Para ajuda na configuração dos turnos você pode acessar: Não encontrou a resposta para a sua dúvida?Se você já é cliente, acione nosso Suporte ao Cliente via e-mail para suporte@conectasuite.com.br ou pelo chat dentro da plataforma Conecta Suite. Se você ainda não é cliente, agende um horário para uma demonstração gratuita com o nosso time comercial. Leia também: Como utilizar o endereço de IP no Conecta Control da Conecta Suite Consigo ativar o controle de acesso ao Google Workspace apenas para alguns usuários?
Como permitir acesso a novos escopos no painel Azure da Microsoft
Olá! Para que a Conecta Suite possa oferecer novos recursos ou melhorar a integração com o ambiente Microsoft 365, ocasionalmente solicitamos novas permissões. Como administrador, você precisa aprovar essas solicitações de forma segura dentro do portal Microsoft Azure (também conhecido como Entra ID). Primeiramente, este guia mostrará o caminho principal. Em seguida, explicaremos como chegar lá manualmente caso o redirecionamento automático não funcione. Passo a Passo Principal: Concedendo o Consentimento O caminho mais fácil começa com um clique na nossa plataforma. 1. Inicie o Processo pela Conecta Suite Primeiramente, clique no link: Aplicativos Empresariais , Como resultado, a plataforma redireciona você diretamente para a tela de “Aplicativos empresariais” dentro do seu portal Microsoft Azure. 2. Localize o Aplicativo Correto 3. Acesse a Aba de Permissões No menu esquerdo da página do aplicativo, localize a seção “Segurança”. Dentro dela, clique na opção “Permissões”. 4. Aceite as Permissões Solicitadas Em seguida, uma janela pop-up do Microsoft Azure aparecerá, detalhando as permissões que o aplicativo está solicitando. Por fim, revise as informações e clique em “Aceitar” para finalizar o processo. Após a confirmação, você verá uma mensagem de sucesso. Lembre-se, no entanto, que a propagação das novas permissões pode levar alguns minutos para ser concluída em todo o sistema. Não foi redirecionado? Siga o Caminho Manual Se por algum motivo o link da plataforma não levar você à tela correta, basta seguir este caminho manualmente. 1. Acesse o Portal Azure: Primeiramente, faça o login com sua conta de Administrador no portal. 2. Encontre o Microsoft Entra ID: Em seguida, use a barra de pesquisa principal para procurar por “Microsoft Entra ID” e clique neste serviço. 3. Vá para Aplicativos Empresariais: Dentro do menu do Microsoft Entra ID, na seção “Gerenciar”, clique em “Aplicativos empresariais”. Pronto! Você chegou à mesma tela do passo 2 do guia principal. A partir daqui, pode seguir as mesmas instruções para localizar o aplicativo e conceder as permissões.
Como integrar o Solides Tangerino ao Conecta Control
Olá! Neste tutorial vamos te ensinar como integrar o seu controle de ponto Sólides Tangerino, com o Conecta Control. O processo permite que o Conecta Control verifique o status do ponto de um colaborador antes de liberar seu acesso ao ambiente Google Workspace. Antes de Começar: Informações Essenciais Passo 1: Obtendo o token de integração Para que o Control consiga integrar com o sistema de ponto, precisamos obter o token de integração, disponível para administradores dentro do aplicativo da Sólides Tangerino. Página de integrações da Sólides Tangerino Passo 2: Salvando o token no Conecta Control Após copiar o valor do token de integração, acesse o Conecta Control: Conclusão Pronto! A integração do sistema com o Conecta Control está realizada, agora você já pode configurar o seu turno para que as regras de início e encerramento de sessão funcionem da maneira que a sua empresa deseje. Para ajuda na configuração dos turnos você pode acessar: Não encontrou a resposta para a sua dúvida?Se você já é cliente, acione nosso Suporte ao Cliente via e-mail para suporte@conectasuite.com.br ou pelo chat dentro da plataforma Conecta Suite. Se você ainda não é cliente, agende um horário para uma demonstração gratuita com o nosso time comercial. Leia também:
Como aplicar Assinaturas de E-mail recorrentemente
Olá! Você já configurou e aplicou a assinatura de e-mail perfeita para toda a empresa, mas percebeu que, com o tempo, alguns colaboradores alteram ou removem a assinatura manualmente nas configurações do Gmail? Como garantir que o padrão da empresa seja sempre mantido? A funcionalidade de Aplicação Automática do Conecta Suite foi criada exatamente para resolver isso. Ela funciona como um “vigia” que, diariamente, verifica e restaura a assinatura correta para cada usuário, garantindo a conformidade contínua da identidade visual da sua marca. Como Funciona a Aplicação Automática? A mecânica desta funcionalidade, conforme detalhado na documentação, é simples e eficaz: O resultado é que qualquer alteração manual feita pelo colaborador é desfeita, e a assinatura padrão da empresa é sempre reaplicada, garantindo total controle e padronização. Passo a Passo para Ativar a Automação A ativação é um processo simples, feito em uma única tela. 1. Acesse a Ferramenta: Na tela principal de “Modelos de assinatura” do Conecta Suite, localize e clique no botão “Aplicação automática”, localizado no menu superior. 2. Entenda o Escopo da Ação: Você será direcionado para a tela “Ativar reaplicação automática de assinaturas”. É importante ler o aviso, que informa que esta ação será implementada para todos os usuários da empresa que já têm um modelo de assinatura aplicado. 3. Ative a Automação: Para ligar o recurso, clique no botão laranja “Ativar automação”. Pronto! A partir deste momento, a verificação e reaplicação diária estarão ativas para todos os seus usuários com assinaturas gerenciadas. Considerações Importantes
Como restringir acesso por IP ou DNS
Olá! Quer garantir que seus colaboradores só possam acessar o e-mail, Drive e outras ferramentas do Google Workspace ou Microsoft 365 quando estiverem fisicamente no escritório? O Conecta Control permite fazer isso de forma simples através da restrição por endereço de IP e DNS. Isso significa que você criará uma regra que diz: “Apenas logins originados do endereço de IP da nossa empresa são permitidos”. Qualquer tentativa de acesso de casa, de uma rede Wi-Fi pública ou de qualquer outro local será bloqueada. Configurar o Bloqueio por IP O endereço de IP público da sua empresa é o número de identificação da sua conexão de internet. Para descobrir o IP da sua rede corporativa acessar um site como meuip.com.br de um computador conectado à rede do escritório. Passo a Passo para Configurar o Bloqueio por IP A configuração é feita dentro de um Turno, que define as regras e para quem elas são aplicadas. 1. Crie ou edite um Turno; 2. Acesse o menu “Condições de acesso”; 3. Adicione um Endereço Permitido: 4. Adicione Participantes ao Turno, definindo os colaboradores que estarão sujeitos a esta regra. Tipos de IP Ao cadastrar os endereços IP da sua rede, fique atento ao formato: IPv6: (Ex: 2001:0db8:85a3…) Você pode inserir apenas o início do endereço (o prefixo da sua rede). O Conecta Control identifica automaticamente que se trata de um IPv6 parcial e libera o acesso para todos os dispositivos que fazem parte dessa rede, sem que você precise cadastrar cada máquina individualmente. IPv4: (Ex: 179.151.240.81) Deve ser inserido de forma completa. O sistema validará exatamente este endereço. Configurar o acesso por DNS (DDNS) Se a sua empresa não possui um IP Fixo, mas um IP Dinâmico, você pode utilizar um endereço de DNS ou DDNS para manter o bloqueio de acesso sempre ativo e atualizado. O que é o DDNS? O Dynamic DNS (DNS Dinâmico) é um serviço que cria um endereço de texto fixo (ex: minhaempresa.ddns.com.br) para representar o IP da sua internet. Sempre que a sua operadora mudar o número do seu IP, o roteador avisa o serviço de DDNS, que atualiza o endereço automaticamente. Assim, o Conecta Control sempre saberá qual é a rede da sua empresa. Como configurar no Conecta Control A configuração é idêntica à do IP: 1. Crie ou edite um Turno; 2. Acesse o menu “Condições de acesso”; 3. Adicione um Endereço Permitido: 4. Adicione Participantes ao Turno, definindo os colaboradores que estarão sujeitos a esta regra. Como o Control valida o acesso? No momento em que o colaborador tenta fazer o login, o Conecta Control consulta o seu endereço DNS para descobrir qual é o IP atual da sua empresa naquele exato momento. Se o IP de onde o colaborador está acessando for o mesmo que o DNS informou, o acesso é liberado instantaneamente. Para quem trabalha em Home Office ou precisa de flexibilidade? A solução é simples: crie um segundo turno! Dessa forma, você pode ter um controle rigoroso para a equipe presencial e, ao mesmo tempo, a flexibilidade necessária para a equipe remota. Acesso via VPN (Rede Privada) Se a sua empresa utiliza uma VPN para que colaboradores remotos acessem a rede interna com segurança, você também pode utilizar o Conecta Control para validar esse acesso. O que é a VPN? De forma simples, a VPN cria um “túnel” seguro entre o computador do colaborador (em casa) e a rede da empresa. Quando o colaborador liga a VPN, o computador dele passa a navegar na internet utilizando o IP da empresa, como se ele estivesse fisicamente no escritório. Como configurar Para permitir o acesso via VPN, a configuração é a mesma: Resultado: O colaborador só conseguirá fazer o login nas ferramentas (Google/Microsoft) se estiver com a VPN da empresa conectada. Caso tente acessar sem a VPN ativa, o sistema identificará um IP desconhecido e bloqueará o acesso. Não encontrou a resposta para a sua dúvida?Se você já é cliente, acesse nosso Suporte ao Cliente via e-mail para suporte@conectasuite.com.br ou pelo chat dentro da plataforma Conecta Control. Se você ainda não é cliente, agende um horário para uma demonstração gratuita com o nosso time comercial. Leia também: